A segurança de dados é um conjunto de medidas de prevenção e proteção que podem ser aplicadas para impedir o acesso não autorizado a um sistema. Nesse caso, a integridade da informação e a confidencialidade dos arquivos podem ser preservados, evitando que conteúdos errados caiam nas mãos de pessoas com más intenções.
Todas as empresas precisam investir em segurança de dados, independentemente do porte. Os pequenos negócios podem adotar algumas táticas que melhoram o monitoramento e previnem vulnerabilidades a ameaças.
Neste artigo, confira um conjunto de dicas que todas as pequenas empresas podem adotar para fortalecer a segurança de dados e mitigar os riscos!
Avalie os riscos
O primeiro passo é fazer uma avaliação minuciosa dos riscos presentes nos equipamentos, sistemas e redes da empresa. A arquitetura de dados deve ser estratégica para impedir o acesso de pessoas não autorizadas e cobrir lacunas de segurança.
Investir na proteção em TI é essencial para a longevidade das empresas. Infrações na lei de segurança de dados, conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) podem acarretar multas de até 2% do faturamento anual do negócio.
A avaliação de riscos faz um exame da situação atual do armazenamento e do acesso aos dados da empresa. Com as informações provenientes da análise, é possível criar uma estratégia de segurança cibernética apropriada para o seu negócio, fazendo as alterações necessárias para manter os dados sempre protegidos.
Para facilitar o processo, é possível contar com o apoio de uma empresa especializada. Com a terceirização, você tem a garantia de que há um olhar crítico sobre os riscos e as suscetibilidades do seu sistema, aumentando as chances de prevenção.
Oriente os colaboradores
Para que a segurança de um sistema seja reforçada, é preciso que todos os usuários adotem medidas de prevenção. É por esse motivo que os colaboradores devem ser instruídos sobre o uso correto dos softwares e equipamentos para não deixar a empresa suscetível a ameaças.
Muitas pessoas caem diariamente em ataques cibernéticos. O phishing é um dos mais comuns, no qual os golpistas enganam os usuários com e-mail, links e sites falsos, conseguindo uma brecha não consentida para invadir o sistema. No Brasil, foram mais de 134 mil tentativas desse tipo de golpe digital em um ano.
Por essa razão, orientar os colaboradores sobre como identificar riscos, usar senhas fortes e usar com segurança os sistemas da empresa vai ajudar a prevenir ameaças e favorecer a proteção dos dados.
Mantenha os softwares atualizados
Em alguns casos, os problemas de segurança da informação vêm da falta de atualização dos softwares. Muitas empresas se preocupam em atualizar os antivírus, mas não instalam os novos pacotes de programas de uso diário, o que pode aumentar as vulnerabilidades dos sistemas.
As empresas fornecedoras de softwares se esforçam para atualizar regularmente o sistema e adicionar patches para reduzir riscos. Muitas dessas atualizações não ocorrem manualmente, sendo necessário fazer o processo de forma manual.
Por essa razão, observar as notificações dos programas e agendar períodos para revisar atualizações faz toda a diferença na segurança de dados. Com isso, é possível trabalhar com uma tecnologia com menos índice de erros e mais proteção.
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Não se esqueça dos backups
É importante ter em mente que mesmo com um bom sistema de defesa cibernética, alguns ataques podem acontecer. O importante é ter um mecanismo de proteção eficiente para eliminar as ameaças e mitigar os danos.
Alguns dos resultados de um ataque cibernético é a exclusão ou o comprometimento da integridade de alguns dados. Quando a empresa não tem um backup, esse problema pode levar à perda definitiva dos arquivos, inclusive de informações relevantes para o funcionamento do negócio.
Esse é um dos motivos pelos quais é fundamental ter um programa de backup e realizar o salvamento dos arquivos em nuvem ou dispositivo móvel.
Geralmente, a contratação de soluções e serviços de armazenamento offline é ainda mais segura. A computação em nuvem oferece a oportunidade de salvamento automático e criptografia dos dados para prevenção de ataques cibernéticos.
Crie uma política de segurança da informação
Para que a empresa tenha um protocolo de segurança de dados eficiente, é necessário investir em estratégias personalizadas para o estilo de atuação e o perfil das operações do próprio negócio. Sendo assim, criar a própria política de proteção à informação faz toda a diferença para a gestão de riscos e monitoramento.
Ter uma política de segurança da informação também ajuda os colaboradores a conhecerem as práticas adequadas dentro da organização. Assim, é possível padronizar as estratégias de proteção de dados e fortalecer a infraestrutura de TI.
Entre as principais iniciativas para estabelecer uma política de segurança da informação, é possível mencionar as seguintes:
- crie senhas fortes — padronize o mínimo de caracteres e as combinações que devem ser feitas para dificultar o reconhecimento de uma senha;
- troque senhas — os sistemas devem orientar a renovação de senhas em períodos regulares, como a cada 3 meses, como medida adicional;
- adote a autenticação multifatorial — ter mais de um recurso para o acesso a um conjunto de dados eleva a segurança e previne invasões ao sistema;
- invista em gerenciadores de senhas — um sistema dedicado à gestão de senhas permite gerar, armazenar e proteger os PINs de cada usuário de forma estratégica;
- use redes confiáveis — proteger o Wi-Fi e adotar o uso de versões mais seguras e atualizadas vai melhorar a infraestrutura de segurança da informação da empresa;
- instale um firewall — esse tipo de sistema bloqueia a entrada de vírus e o acesso não permitido à arquitetura de dados da empresa, diminuindo os riscos e ameaças ao software e ao hardware.
Em resumo, a segurança de dados em pequenas empresas pode ser construída a partir de estratégias eficientes e atualizadas. Conhecer as principais ameaças e desenvolver um planejamento para mitigar os riscos vai tornar a sua infraestrutura de TI cada vez mais forte e resistente a possíveis ataques.
Cuidar da segurança de dados da empresa é coisa séria. Ter o apoio de uma empresa especializada facilita todo o processo. Entre em contato conosco e conheça soluções que vão fortalecer a sua infraestrutura de TI!
