Salvar arquivos importantes em uma plataforma segura é um cuidado essencial para a rotina corporativa. Nesse contexto, usar os recursos que a tecnologia disponibiliza, como o backup na nuvem, pode trazer uma série de benefícios.
A computação em nuvem surgiu para transformar a dinâmica das empresas nos processos de gestão de documentos. Com mais praticidade, flexibilidade e versatilidade, a tecnologia permite gerenciar, editar e armazenar inúmeros conteúdos online.
O backup, por sua vez, é um processo que ajuda na segurança e na preservação dos arquivos. Neste artigo, entenda por que vale a pena salvar os documentos na nuvem!
O que é backup na nuvem?
O backup na nuvem é um serviço que permite o armazenamento remoto de documentos na internet. Esse processo pode ser feito automaticamente pelos sistemas usados no dia a dia ou de forma manual, com a criação de um protocolo para ter uma rotina de salvamento dos arquivos.
Com o backup na nuvem, as empresas podem enviar cópias dos dados para o ambiente digital. Isso ajuda a evitar o comprometimento e a perda dos conteúdos, favorecendo a continuidade dos negócios.
Vale a pena destacar que os servidores de computação em nuvem apresentam sistemas de segurança de dados robustos, além de permitir o controle de acesso. Sendo assim, fazer o backup é também proteger os conteúdos de invasões e ameaças cibernéticas.
Por que fazer backup na nuvem?
Para entender melhor os motivos pelos quais é importante fazer o backup na nuvem para empresas, vale a pena conhecer as principais vantagens de investir nesse processo. Saiba mais, a seguir!
Previne ataques cibernéticos
Constantemente, as redes estão suscetíveis a invasões de pessoas não autorizadas e com más intenções. Investir na segurança da informação é também fortalecer a defesa cibernética para se livrar dessas ameaças.
Um relatório produzido pela empresa Trend Micro aponta que as principais ameaças cibernéticas são os sequestros de dados. Desse modo, salvar cópias dos conteúdos em plataformas com maior estrutura de segurança, como o backup na nuvem, evita perdas e vulnerabilidades a golpes.
Garante acesso remoto
Ter acesso aos dados de onde estiver é uma vantagem para a gestão dos negócios. O acesso remoto, garantido pelo backup na nuvem, gera redução de custos com investimentos em HDs externos, pen drives e demais data centers.
Vale a pena destacar que a integração entre o trabalho presencial e o home office virou tendência para mais de 50% das empresas, com a implementação do modelo híbrido. Portanto, com a computação em nuvem, torna-se mais viável a implementação de novas dinâmicas de trabalho.
Reduz custos
O armazenamento de dados custa recursos. Seja com o sistema operacional, seja com componentes de espaço físico, as empresas precisam investir cada vez mais para expandir o limite de salvamento de arquivos.
Com o backup na nuvem, esse não precisa ser um problema. A cloud computing é escalável e ainda que haja a aquisição de mais memória, os gastos ainda são significativamente menores para as empresas, independentemente do porte. Um levantamento da Amazon Web Services (AWS) identificou economias de até 66% do orçamento com armazenamento.
Foco no core business
Adotar soluções e serviços que facilitem o andamento das operações da empresa é uma estratégia valiosa. Afinal, permite direcionar a atenção para o que agrega valor comercial, auxiliando no foco no core business.
O backup na nuvem reduz o trabalho manual. Desse modo, os esforços podem ser direcionados para melhorar a experiência dos clientes, investir em estratégias para elevar os ganhos e corrigir gargalos operacionais, por exemplo.
Aumenta a agilidade
O armazenamento online pode ser feito de qualquer lugar e em qualquer instante. Com isso, a gestão de documentos e de dados se torna mais ágil, bastando a conexão com a internet para fazer o backup na nuvem.
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Como fazer backup na nuvem?
Tendo em vista os benefícios de investir no armazenamento remoto de dados, nada melhor do que aprender a investir em sistemas de backup na nuvem. Confira as melhores dicas para fazer essa migração!
Classifique os dados
O mapeamento e a classificação do tipo de dados que a sua empresa gerencia diariamente permitem o reconhecimento da necessidade de armazenamento. Com essa análise, é possível apresentar as expectativas da organização na hora da contratação de um serviço de backup na nuvem.
Identifique o espaço necessário
Não é apenas o tipo de dado que precisa ser considerado na escolha de um serviço de armazenamento remoto. O limite de espaço também precisa ser um critério importante, a fim de garantir que o volume de dados da empresa seja suportado sem dificuldades.
Escolha o serviço de backup
O backup na nuvem é feito em uma plataforma externa e remota, conectada à internet. Atualmente, existem inúmeros serviços de cloud computing que podem ser adotados para a sua empresa. Fazer uma pesquisa de mercado pode ajudar a identificar as opções com melhor custo-benefício para atender às demandas do seu negócio.
Encontre um provedor confiável
A sua empresa está contratando um serviço que lidará diretamente com os dados sensíveis e arquivos importantes para a gestão do negócio. Sendo assim, ter acesso a um provedor confiável é um cuidado indispensável.
Analisar as recomendações de outros negócios, verificar as avaliações recebidas pelo provedor e entrar em contato com a equipe para tirar todas as dúvidas podem ajudar na escolha. Conferir o tipo de suporte oferecido também é fundamental para saber o quanto o seu negócio estará amparado.
Treine os colaboradores
O treinamento também faz parte da implementação do backup na nuvem. Afinal, quando os colaboradores sabem como lidar com os sistemas, podem fazer o uso correto e seguro dele.
Portanto, após fazer as instalações, dedique um período de adaptação, capacitação e treinamento das equipes. Com isso, é possível evitar problemas de inadequação do uso.
Em suma, o backup na nuvem é uma estratégia que pode fortalecer a infraestrutura tecnológica da empresa. Portanto, ter o apoio de parcerias confiáveis vai tornar o processo de migração ainda mais satisfatório e gerar experiências positivas.
Investir em computação em nuvem é uma escolha estratégica para os negócios. Com a Inconnet, proteger os dados corporativos nunca foi tão fácil e seguro. Entre em contato com um especialista para implementar soluções de backup na nuvem sob medida para sua empresa!
