Quando o volume de dados cresce e a segurança das informações se torna prioridade, soluções tradicionais de armazenamento tendem a se mostrar limitadas. Nesse contexto, o cloud storage surge como uma alternativa para as empresas que buscam mais agilidade, flexibilidade e acesso controlado, aspectos fundamentais para manter a organização e proteção constante dos dados.
A escolha deste serviço requer planejamento e atenção a alguns detalhes essenciais, como segurança e compatibilidade com os sistemas existentes. Neste post, vamos abordar o que avaliar para implementá-lo no seu negócio. Confira!
O que é cloud storage?
O cloud storage é um serviço que possibilita o armazenamento de dados em servidores remotos acessíveis pela internet, permitindo que arquivos, documentos e informações sejam guardados, gerenciados e recuperados sem depender de dispositivos físicos locais.
De acordo com um relatório da Wasabi Technologies, publicado em 2024, 93% dos profissionais entrevistados afirmaram que esperam aumentar a capacidade de armazenamento em nuvem de suas empresas nos próximos anos.
Essa tendência está relacionada à flexibilidade que a tecnologia oferece, uma vez que permite acessar dados de qualquer lugar e a qualquer momento. Além disso, também garante segurança e backup automático, o que a torna uma solução prática e confiável para a gestão de informações digitais.
Quais os benefícios do cloud storage para empresas?
A adoção do cloud storage traz uma série de avanços que impactam diretamente a forma como os dados são armazenados e gerenciados. Veja, abaixo, quais são os benefícios desse serviço para o cotidiano das empresas.
Escalabilidade
A capacidade de ajustar o espaço de armazenamento de dados em nuvem conforme a demanda é um dos grandes diferenciais do cloud storage.
Organizações que enfrentam picos sazonais ou crescimento rápido podem expandir seus recursos de maneira ágil, sem precisar investir em hardware novo ou se preocupar com limitações físicas.
Segundo um levantamento do Gartner, esse mercado deve crescer 23,7% até 2029, o que evidencia a demanda das empresas por soluções que acompanhem sua evolução.
Segurança
Proteger dados sensíveis é prioridade para qualquer empresa, e o cloud storage oferece mecanismos avançados para esse objetivo.
Desde criptografia ponta a ponta até backups automáticos regulares, as plataformas em nuvem asseguram que as informações estejam protegidas contra falhas, ataques cibernéticos e perdas acidentais.
Além disso, o controle granular de acesso permite definir quem pode visualizar ou editar cada arquivo, reforçando a segurança interna.
Redução de custos
Uma das principais vantagens desse serviço de computação em nuvem é a economia que ele proporciona ao eliminar a necessidade de investir em infraestrutura física e reduzir gastos com manutenção e energia.
Conforme uma pesquisa veiculada na revista World Wide Web, 86% dos gestores que optam pelo armazenamento em nuvem buscam economia de custos. Porém, apenas 19% usam modelos de custo, indicando que muitos ainda não aproveitam as opções de otimização financeira dos provedores.
Com planejamento adequado, é possível ampliar ainda mais a eficiência financeira dessa tecnologia.
Acesso remoto e mobilidade
Trabalhar com informações disponíveis a qualquer hora e lugar é imprescindível no universo corporativo atual. Por meio do cloud storage, as equipes podem colaborar em tempo real, mesmo quando estão em escritórios diferentes ou em home office.
Essa mobilidade aumenta a produtividade e agiliza processos, tendo em vista que simplifica a troca e atualização de dados.
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Como escolher o cloud storage ideal?
Na hora de escolher a solução certa de cloud storage, não basta se atentar ao preço, é necessário entender como ela se adapta à rotina e aos desafios específicos do negócio. Acompanhe, abaixo, quais critérios considerar para essa decisão.
Segurança dos dados
A proteção das informações deve ser prioridade ao escolher um serviço de cloud storage.
É fundamental verificar se o provedor adota práticas robustas de segurança, como criptografia de ponta a ponta, autenticação em dois fatores e monitoramento contínuo contra acessos indevidos. Tais camadas de proteção ajudam a evitar vazamentos e garantem que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados da empresa.
Ademais, é recomendável analisar se a plataforma segue as normas de conformidade como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), especialmente quando há manipulação de dados sensíveis de clientes. Ter garantias legais e operacionais de segurança oferece mais tranquilidade na rotina e confiança no armazenamento em nuvem.
Compatibilidade e integração
A solução de armazenamento online precisa se adaptar aos sistemas e ferramentas já utilizados pelo negócio. Isso porque, a compatibilidade com softwares de gestão e demais ferramentas, evita retrabalho e assegura que os dados fluam de forma automatizada entre diferentes setores.
É indicado, ainda, verificar o nível de integração disponível, como APIs abertas, sincronização automática e suporte para ambientes híbridos. Quanto maior a integração com os fluxos existentes, mais fluido será o uso do serviço no dia a dia da equipe.
Escalabilidade e flexibilidade
Empresas em crescimento ou com demandas sazonais necessitam de soluções que acompanhem esse ritmo. Nesse sentido, o cloud storage oferece escalabilidade, possibilitando o aumento ou redução do espaço de armazenamento conforme a necessidade, sem depender da estrutura física.
Diante dessa flexibilidade, você pode evitar desperdícios de recursos, além de a empresa estar sempre pronta para lidar com picos de dados, lançamentos de produtos ou expansão de operações. Ter um serviço que cresce junto com o empreendimento é crucial para manter a eficiência e o controle dos custos.
Suporte técnico e SLA
O suporte técnico é um fator decisivo quando se trata de armazenar dados críticos. Problemas acontecem e é nesses momentos que a qualidade do atendimento faz toda a diferença. Portanto, cheque se o provedor oferece suporte em português, canais de atendimento variados e equipe personalizada.
Outro ponto relevante é o Acordo de Nível de Serviço (SLA), que define o nível de disponibilidade e o tempo máximo de resposta. Um bom SLA contribui para que os serviços estejam disponíveis integralmente e que falhas técnicas sejam resolvidas rapidamente, sem comprometer as operações.
Modelos de preço e custos ocultos
Nem sempre o plano mais barato é o mais vantajoso. Avalie se o modelo de cobrança é transparente e adequado ao perfil da empresa. Alguns serviços cobram por capacidade de armazenamento, enquanto outros incluem taxas por acesso, transferência de dados ou número de usuários.
Além do custo base, se atente às tarifas ocultas, como cobranças por excedente ou suporte premium. A visão clara do que está incluído no plano evita surpresas na fatura e permite planejar os gastos com mais previsibilidade.
Facilidade de uso e gestão
Contar com uma interface intuitiva e um painel de controle acessível otimiza a gestão de dados em nuvem. A facilidade para administrar permissões, organizar arquivos e acompanhar o uso do espaço melhora a produtividade da equipe envolvida na operação.
Também vale investigar se o provedor oferece recursos adicionais, como relatórios, controle de versões e automação de backups. Essas funcionalidades otimizam o uso da ferramenta e possibilitam uma administração eficaz, mesmo por equipes não técnicas.
O cloud storage representa uma evolução natural no modo com as corporações lidam com dados, expandindo suas possibilidades e redefinindo padrões de acesso, segurança e escalabilidade. Ao integrar essa tecnologia estrategicamente, você pode construir uma base mais ágil e resiliente para os próximos passos do negócio.
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