Cada vez mais as pessoas precisam acessar sistemas e arquivos de onde estiverem. O acesso remoto trouxe uma forma prática e rápida de conectar-se àquilo que é necessário, sem a necessidade de estar fisicamente no local.
No entanto, essa facilidade vem com a responsabilidade de garantir que as informações e dados sensíveis fiquem protegidos. Hoje, muitas ferramentas permitem essa conexão à distância com segurança. Vamos entender como isso funciona?
O que é acesso remoto?
Acesso remoto é a capacidade de se conectar a um computador ou rede, sem estar fisicamente presente no local. Essa tecnologia permite que você utilize programas, arquivos e sistemas à distância, como se estivesse no próprio escritório ou dentro da empresa.
Durante alguns anos, a conexão remota foi vital para a continuidade dos negócios. Especialmente, durante a crise sanitária que vivemos no início dos anos 2020. Atualmente o trabalho em regime de home office está em queda, mas, mesmo assim, o acesso remoto online ainda tem muita relevância.
Essa tecnologia pode ser utilizada em momentos em que algum membro da sua equipe está visitando um cliente, ou ainda, se um problema aparecer e você não estiver na empresa, pode acessar os sistemas e arquivos de onde estiver.
Quais são as tecnologias envolvidas no acesso remoto?
Agora que você já sabe o que é o acesso remoto, é importante entender as tecnologias que tornam tudo isso possível. Aqui, vamos explicar algumas das ferramentas mais comuns e como elas ajudam a manter sua conexão segura. Vem com a gente!
VPN (Virtual Private Network)
A VPN cria um “túnel” seguro entre seu dispositivo e a rede à qual você está se conectando. Ela criptografa todos os dados, tornando-os invisíveis para terceiros.
Com isso, sua navegação fica protegida, mesmo em redes públicas, como Wi-Fi de cafés ou aeroportos. Essa tecnologia é muito usada em ambientes corporativos para acessar sistemas internos de forma segura.
RDP (Remote Desktop Protocol)
O RDP permite que você acesse o desktop de outro computador, como se estivesse sentado na frente dele. Ele é usado principalmente para conectar-se a máquinas Windows remotamente. Essa tecnologia facilita a execução de tarefas e o acesso a arquivos, como se o usuário estivesse no local físico, sem precisar se deslocar.
Softwares de acesso remoto
Programas como TeamViewer, AnyDesk ou Chrome Remote Desktop oferecem uma interface simples para conectar-se a outros computadores ou dispositivos.
Esses aplicativos são ideais para situações em que é necessário fornecer suporte técnico ou acessar recursos de um computador de fora do escritório. A instalação é rápida e, em geral, exige apenas uma senha para começar a sessão.
Autenticação multifatorial (MFA)
A autenticação multifatorial adiciona uma camada extra de proteção, exigindo mais de uma forma de identificação. Por exemplo, além da senha, pode ser solicitado um código enviado por SMS ou um reconhecimento biométrico. Isso torna muito mais difícil para alguém invadir sua conta, pois não basta apenas saber a senha para ter acesso.
Quais são as vantagens que o acesso remoto traz para as empresas?
Agora que você já sabe como o acesso remoto funciona, vamos falar um pouco sobre as vantagens dessa tecnologia. Aqui, mostramos como ela pode facilitar o seu trabalho, economizar recursos e até melhorar a produtividade. Vamos lá!
Flexibilidade no trabalho
Uma das maiores vantagens do acesso remoto é a liberdade para trabalhar de qualquer lugar. Seja em casa, no café ou enquanto viaja, é possível continuar realizando tarefas importantes.
Com isso, o trabalho não precisa mais estar limitado a um escritório fixo. O acesso remoto dá mais autonomia e ajuda a equilibrar vida pessoal e profissional.
Redução de custos
Muitas empresas precisam investir em infraestrutura e aluguel de espaços físicos. Com o trabalho remoto, esses custos podem ser reduzidos. Funcionários não precisam estar no mesmo local, o que permite otimizar o uso de recursos e diminuir gastos com energia, aluguel e manutenção de escritórios.
Agilidade no suporte e resolução de problemas
Imagine o tamanho do prejuízo de ter a sua empresa parada esperando um técnico do TI chegar para fazer um reparo simples? Com o acesso remoto, fica mais fácil para profissionais resolverem problemas sem precisar ir até o local.
Eles podem diagnosticar e corrigir falhas em sistemas, atualizar programas e oferecer suporte de forma rápida, sem a necessidade de deslocamento. Isso aumenta a produtividade e a rapidez nas soluções.
Maior produtividade
Com mais flexibilidade e menos interrupções típicas de um ambiente físico, muitos se sentem mais focados e conseguem produzir mais. O acesso remoto permite que as pessoas personalizem seu ambiente de trabalho e escolham horários mais convenientes para realizar suas tarefas.
Acesso a profissionais e serviços que estão distantes da sede do seu negócio
Por fim, o acesso remoto permite que você tenha profissionais altamente qualificados trabalhando para sua empresa, mesmo que ele more em outro estado ou país. Vamos imaginar o exemplo de um escritório de advocacia situado em uma cidade pequena.
Na região, tem poucos profissionais e a empresa precisa de um especialista em uma área muito específica, encontrado apenas em grandes centros. Nesse caso, por meio do acesso remoto o escritório pode chegar até essa pessoa e contratá-la para atuar em um processo específico.
Como garantir uma conexão segura no acesso remoto?
Manter uma conexão segura no acesso remoto é fundamental para proteger seus dados e informações. Uma forma simples de fazer isso é utilizar o VPN, que já descrevemos acima, bem como a autenticação multifatorial. Esse tipo de solução cria uma barreira que impede a ação de pessoas não autorizadas.
Também vale a pena manter os softwares atualizados, já que novas versões corrigem falhas de segurança. Não se esqueça de proteger seus dispositivos com antivírus. Isso pode parecer algo simples, mas é muito importante.
Por fim, o acesso remoto é uma ferramenta que agrega flexibilidade e produtividade nas empresas. Ao utilizá-lo de forma correta, inserindo medidas de segurança robustas, seu negócio só tem a ganhar com ele.
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