
O gerenciamento de dispositivos é como um zelador digital. Ele garante que tudo funcione bem, esteja protegido e siga as regras estabelecidas. Esse processo se tornou ainda mais importante à medida que as empresas passaram a ter uma maior preocupação com a segurança de dados digitais.
Diante de tantos vazamentos de dados acontecendo por aí, não dá para deixar seus dispositivos vulneráveis. Contudo, esse trabalho de gestão oferece ainda mais vantagens para as empresas e usuários.
Neste conteúdo, vamos te ajudar a entender como escolher o serviço certo para a sua empresa. Seja para proteger seus dados, evitar dores de cabeça ou melhorar a produtividade. Vamos lá?
O que é um serviço de gerenciamento de dispositivos?
Esse processo é como um painel de controle que ajuda a cuidar de todos os aparelhos usados na sua empresa. Isso inclui celulares, tablets, notebooks e até desktops. Ele permite monitorar, proteger e gerenciar esses dispositivos de forma centralizada, sem precisar ficar atrás de cada um manualmente.
Imagine que você tem uma equipe remota, com cada funcionário trabalhando em casa, usando um notebook da empresa. Se um deles perder o aparelho, o que acontece com as informações guardadas ali? Com um serviço de gerenciamento, dá para bloquear o dispositivo à distância, garantindo que os dados fiquem seguros.
Outra vantagem é que você consegue atualizar aplicativos e instalar softwares necessários em vários dispositivos ao mesmo tempo. Por exemplo, se a sua equipe usa um aplicativo de comunicação e necessita de uma nova versão, você não precisa pedir para cada pessoa atualizar. O sistema faz isso com poucos cliques.
Esse tipo de serviço não é só para grandes negócios. As médias e, até mesmo, pequenas empresas dos mais variados segmentos podem usá-lo para controlar os dispositivos utilizados pelos colaboradores.
Quais são os benefícios de um serviço de gerenciamento de dispositivos?
Antes de avançar no assunto da contratação de um serviço de gerenciamento de dispositivos, precisamos tratar dos benefícios que ele proporciona. Veja nos próximos tópicos!
Maior controle sobre o uso dos aparelhos
Com um serviço de gerenciamento, você pode definir quais aplicativos podem ser instalados ou usados em dispositivos corporativos. Por exemplo, dá para restringir jogos ou redes sociais em celulares de trabalho, garantindo que os aparelhos sejam usados apenas para atividades profissionais.
Facilidade na localização de dispositivos perdidos
Além de proteger os dados, muitos serviços de gerenciamento oferecem rastreamento de dispositivos. Se um notebook da empresa for esquecido em um táxi ou um celular for perdido durante uma viagem, você pode localizá-lo rapidamente por meio do sistema de TI.
Relatórios detalhados para decisões melhores
Essas ferramentas também oferecem relatórios sobre o uso dos dispositivos. Por exemplo, você pode saber quais aparelhos estão com armazenamento cheio ou os que precisam de atualizações. Isso ajuda a planejar trocas ou manutenções com antecedência, evitando interrupções no trabalho.
Conformidade com regulamentações
Em setores como saúde ou finanças, é fundamental seguir regras específicas sobre proteção de dados. Um serviço de gerenciamento ajuda a garantir que os dispositivos da sua empresa estejam em conformidade, protegendo seu negócio de multas ou problemas legais.
Economia no suporte técnico
Sem o sistema, pequenas questões, como esquecimento de senhas ou apps desatualizados, geram ligações frequentes para o suporte. Um serviço de gerenciamento resolve isso antes que vire problema, liberando tempo da equipe de TI para tarefas mais importantes.
O que considerar antes de contratar um serviço?
Agora que você entendeu o que é e os benefícios do gerenciamento de dispositivos, começaremos a tratar da contratação desse serviço. O primeiro passo é entender o que a sua empresa precisa. Confira nos próximos tópicos!
Qual o tamanho da sua operação?
Se sua empresa tem poucos dispositivos, uma solução mais simples pode ser suficiente. Mas se você trabalha com uma equipe grande ou remota, é importante escolher algo escalável.
Quais dispositivos você usa?
Certifique-se de que o serviço é compatível com todos os aparelhos da sua equipe. Por exemplo, se você tem uma mistura de celulares Android e iPhones, o sistema precisa funcionar bem para ambos.
Qual o tipo de segurança de dados que sua empresa precisa?
Alguns setores, como saúde e finanças, exigem regras específicas de proteção de dados. Verifique se a solução escolhida atende às normas, como LGPD e GDPR, para evitar dores de cabeça.
Ao considerar esses fatores, você tem mais chances de contratar um serviço que, efetivamente, atenda às suas necessidades mais básicas.
Como escolher o fornecedor ideal?
Agora, chegamos à etapa final da contratação desse serviço, que é a escolha de um fornecedor. Veja as recomendações para fazer uma seleção correta.
Pesquise e compare
Antes de decidir, faça uma lista de fornecedores e veja o que cada um oferece. Por exemplo, algumas empresas incluem suporte 24/7, enquanto outras cobram por isso. Leia avaliações online para saber o que clientes reais dizem sobre o serviço.
Teste antes de contratar
Muitas soluções oferecem períodos de teste gratuitos. Use esse tempo para explorar as funcionalidades e ver se tudo funciona bem para as necessidades da sua empresa. É como experimentar um carro antes de comprar: melhor garantir que vai atender às expectativas.
Avalie o custo-benefício
Nem sempre o mais barato é o melhor. Um serviço com suporte de qualidade e recursos extras pode evitar gastos futuros com problemas ou segurança comprometida. Pense no longo prazo ao tomar sua decisão.
Contratar um serviço de gerenciamento de dispositivos é um passo importante para garantir segurança, produtividade e organização na sua empresa. Com as informações certas e uma escolha bem planejada, você pode proteger seus dados, facilitar o dia a dia da equipe e focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.Ficou interessado em melhorar a segurança e a gestão dos seus dispositivos? Acesse nosso site e veja como podemos ajudar nesse aspecto.